Le système vous permet d’ajouter des documents dans le menu Dépôt de fichier et de partager ces documents avec des personnes spécifiques dans votre organisation, et ce en fonction de leur rôle (administrateur, participant, etc.) ou des étiquettes qui ont été associés à vos membres dans le menu Membres ou qui ont été attribués à l'inscription du membre.

• Cliquer sur le menu Dépôt de fichier afin d'accéder à cette fonction.

Création d'un dossier

La première étape consiste à créer un dossier principal dans lequel les documents que vous souhaitez ajouter et partager seront téléversés.

• Cliquer sur le menu Ajouter.
   
• Dans la case Nom, inscrivez le nom du dossier que vous souhaitez crée.
  
  • Par exemple : Règlementation, Documents importants, Bottin, etc.
     
• Indiquer les personnes qui pourront avoir accès à ce dossier en sélectionnant soit:

Les étiquettes

Préalablement créées dans le menu Membres et liées aux dossiers de membres des personnes concernées.

Pour plus de détails sur la création des étiquettes, consultez la documentation, Étiquettes.

Le rôle attribué par le système

• Membre, administrateur, entraîneur, officiel, etc.
   
• Il est possible d’associer plusieurs étiquettes et plusieurs rôles à un dossier.
   
• N’oubliez pas de cliquer sur Soumettre pour enregistrer vos données.

Ajouter un sous-dossier ou fichier dans un dossier principal

Une fois le dossier principal créé, vous pourrez soit y ajouter des sous-dossiers ou y téléverser des fichiers.

• Cliquez sur le dossier principal que vous venez de créer.
   
• Cliquez sur le bouton +Fichier si vous souhaitez ajouter un fichier dans le dossier ou sur le bouton +Dossier si vous souhaitez ajouter un dossier dans le dossier principal.
  
  
  • +Fichier : cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier depuis votre ordinateur. Vous pourrez ensuite ajouter une description dans le champ prévu à cet effet. Cliquez sur Soumettre pour compléter l’opération.
     
  • +Dossier : inscrivez le nom du sous-dossier et cliquez ensuite sur Soumettre. Vous pourrez ensuite cliquer sur ce sous-dossier afin d'y ajouter des fichiers ou d’autres dossiers.