Membres - Membres invités
Découvrez comment inviter une personne à devenir membre de votre organisation et suivre vos invitations
Index
Cette section vous permet d'inviter une personne à devenir membre de votre organisation et de suivre le statut de vos invitations. Si la personne ne possède pas de compte Splex, elle est invitée à en créer un.
Le tableau affiche les colonnes suivantes : Nom, Date et Statut.
Accéder aux membres invités
Dans le menu de gauche, cliquez sur Membres, puis sélectionnez Membres invités.
Trier les colonnes
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant. Toutes les colonnes peuvent être triées.
Tableau
- Nom : nom de la personne invitée, si le prénom et le nom ont été inscrits dans l'invitation
- Date : date de l'invitation
-
Statut : statut de l'invitation
- En attente : la personne n'a pas encore complété son inscription
- Confirmé : la personne a complété son inscription et est maintenant membre de votre organisation

Inviter un membre
À partir du menu Membres - Membres invités
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter en haut à droite de la page.
À partir du menu Membres - Liste des membres
Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite de la page, puis sélectionnez Inviter.
Compléter l'invitation
Le formulaire d'invitation est le même aux deux endroits.
Complétez les champs obligatoires suivants :
- Langue : langue de communication, français ou anglais
- Courriel : adresse courriel de la personne à inviter
Les autres champs sont facultatifs : Prénom, Nom, Sexe, Date de naissance, Adresse 1, Adresse 2, Pays, Province, Ville, Code postal, Téléphone et Étiquettes.
Pour les Étiquettes, s'il y a lieu, cochez celles à associer au membre ou utilisez Sélectionner tout / Désélectionner tout.
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour envoyer l'invitation.
Important : Inscrivez le prénom et le nom de la personne pour qu'ils s'affichent dans le tableau des membres invités. Laissez la personne compléter les autres informations elle-même.
La personne reçoit un courriel l'invitant à devenir membre. Elle doit cliquer sur le lien du courriel, puis créer son compte Splex ou se connecter à son compte existant. Une fois ces étapes complétées, elle devient membre de votre organisation.
Supprimer une invitation
Cochez la case à gauche de l'invitation à supprimer. Le menu Actions apparaît en haut à gauche du tableau.
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Important : Une fois l'invitation supprimée, le lien du courriel devient invalide. Si la personne clique sur le lien, le message Invitation introuvable s'affiche et l'invite à communiquer avec le responsable de votre organisation.