Vos plateaux et sous-plateaux auront déjà été créés au préalable. Certaines informations peuvent néanmoins être configurées par votre organisation.

Accéder aux plateaux d'un site

En cliquant sur l'un de vos sites, vous accédez aux plateaux de celui-ci, dans l'onglet Plateaux. La liste des plateaux de ce site s'affiche.

Pour accéder au détail d'un site, consultez la documentation → Sites

Tableau des plateaux

Le tableau affiche les colonnes suivantes :

• Nom : nom du plateau, cliquez sur l'icône  pour accéder aux détails du
• Abréviation
• Couleur : couleur associée au plateau, utilisée pour l'identifier visuellement 
• Ordre : position d'affichage du plateau parmi les autres plateaux du site, cliquez sur les flèches vers le haut ou le bas pour déplacer un plateau d'une position.
• Actions : cliquer sur l'icône pour archiver un plateau
  • Important : Un plateau archivé disparaît de la liste des plateaux et est déplacé dans le menu Plateaux - Éléments archivés.

Accéder au détail d'un plateau

Huit onglets sont disponibles : Sous-plateaux, Informations, Vestiaires, Ressources, Calendrier en ligne, Gestionnaires, Aménagements et Disponibilités.

Onglet Sous-plateaux

Vos sous-plateaux pour ce plateau, auront été préalablement créés.

Pour accéder à l'un de vos sous-plateaux, cliquez sur l'icône . Trois onglets seront disponibles dans vos sous-plateaux : Sous-plateaux, Informations et Aménagements. Ces onglets contiennent les mêmes informations que pour vos plateaux.

Onglet Informations

Les informations de ce plateau sont inscrites dans cet onglet. S'il y a lieu, apportez les modifications souhaitées.

Cliquez sur Soumettre dans le bas de la page une fois terminé.

Onglet Vestiaires

Vous devez avoir préalablement préconfiguré les vestiaires disponibles dans l'onglet Vestiaires de votre site. Pour plus de détails, consultez la documentation → Sites

Vous pouvez ajouter plusieurs configurations de vestiaires pour un même plateau.

• Cliquez sur le sous-menu Vestiaires du plateau pour lequel vous souhaitez configurer les vestiaires.
• Cliquez sur le bouton Ajouter.
• Dans les deux champs sous Configuration 1, sélectionnez le vestiaire local et ensuite le visiteur dans le menu déroulant. (exemple : 1 (local) et le 3 (visiteur).
• Cliquez sur Soumettre et répétez les étapes pour tous les vestiaires de ce plateau.

Onglet Ressources

Onglet Calendrier en ligne

Cet onglet permet d'indiquer si vous souhaitez afficher le plateau et les réservations dans le calendrier en ligne de votre site internet.

• Cliquez sur le sous-menu Calendrier en ligne.
• Sous Afficher le plateau, sélectionnez Oui ou Non.
• Si vous sélectionnez Oui, un champ Informations à afficher s'affiche. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant :
  • Nom du secteur, nom du site et nom du plateau
  • Nom du site et nom du plateau
  • Nom du site
  • Nom du plateau
• Dans Affichage jusqu'au, indiquez jusqu'à quelle date vous souhaitez afficher le plateau.
• Dans Affichage à partir de, indiquez l'heure à laquelle l'affichage du plateau doit débuter.
• Dans Affichage jusqu'à, indiquez l'heure à laquelle l'affichage du plateau doit se terminer.
• Cliquez sur Soumettre en bas à droite.

Onglet Gestionnaires

Un gestionnaire de plateau est une personne qui a accès à un menu distinct dans Splex, appelé Réservation de plateau. Ce menu lui donne accès uniquement aux réservations du jour et aux réservations à venir des plateaux pour lesquels il a été ajouté comme gestionnaire, il n'a pas accès administrateur à l'organisation.

Le gestionnaire peut également imprimer, en format PDF ou Excel, les réservations du jour ou à venir en indiquant les plages de dates spécifiées, pour les différents plateaux auxquels il a accès, et ce, peu importe le type droit qui lui a été accordé.

Trois types d'accès (droits) peuvent être accordés à un gestionnaire de plateau :

• Lecture seule : le gestionnaire peut uniquement consulter les réservations du jour et les réservations à venir.
• Vestiaires seulement : le gestionnaire peut également modifier manuellement l'assignation des vestiaires, s'il y a lieu.
• Vestiaires et réservations : le gestionnaire peut modifier l'assignation des vestiaires ainsi que certaines informations dans les réservations, soit :
  • nom de l'équipe visiteur
  • nom de l'équipe locale
  • heure de début et l'heure de fin
  • plateau
  • activité  si une activité est déjà sélectionnée (il ne peut pas en sélectionner une si aucune n'est déjà choisie)
  • ous-activité, si une sous-activité est déjà sélectionnée (il ne peut pas en sélectionner une si aucune n'est déjà choisie)
  • ivision
  • numéro de match
  • nombre de participants
  • nombre de spectateurs
  • note interne
  • aménagements offerts, s'il y a des aménagements disponibles
     

Pour ajouter un gestionnaire de plateau :

• Cliquez sur Ajouter.
• Sélectionnez l'une des deux options :
  • Membre existant : la personne doit déjà faire partie des membres de votre organisation.
  • Inviter à devenir membre et gestionnaire de plateau (option la plus couramment utilisée).
• Sélectionnez les droits à accorder : Lecture seule, Vestiaires seulement ou Vestiaires et réservations.
• Complétez les champs Langue, Courriel, Prénom et Nom.
• Cliquez sur le bouton bleu Soumettre dans le bas de la page.
   

Onglet Aménagements

Cochez les aménagements disponibles pour ce plateau dans la liste affichée. Cliquez sur Sélectionner tout ou Désélectionner tout pour cocher ou décocher tous les aménagements en une seule fois.

Onglet Disponibilités

Cet onglet permet d'ajouter les disponibilités de plage horaire pour ce plateau.

Pour ajouter des disponibilités :

• Cliquez sur Ajouter des disponibilités.
• Indiquez l'heure de début et de fin.
• Sélectionnez l'une des options suivantes :
  • tt sem : les heures s'appliquent à tous les jours de semaine
  • tt fds : les heures s'appliquent à tous les jours de fin de semaine
  • tt sem + fds : les heures s'appliquent à tous les jours, semaine et fin de semaine
  • ou sélectionnez les jours de semaine où cette plage horaire est disponible
• Cliquez sur le crochet vert à gauche de la ligne pour confirmer votre sélection, et répétez les étapes pour toutes les disponibilités que vous souhaitez afficher.