Le calendrier en ligne est un calendrier de réservation que votre organisation peut afficher sur son site web. Il permet à vos clients de consulter les plages horaires disponibles et réservées pour vos plateaux.

Accéder au calendrier en ligne

• Dans le menu de gauche, cliquez sur Planificateur - Calendrier en ligne

Le tableau affiche les calendriers en ligne configurés pour votre organisation. Pour chaque calendrier, les informations suivantes sont disponibles :

• Liens : liens vers le calendrier en ligne dans les deux langues disponibles
  • FR : lien vers la version française du calendrier
  • EN : lien vers la version anglaise du calendrier
• Nom : nom du calendrier en ligne

Icônes 

Pour chaque lien (FR et EN) :

• L'icône : ouvre le calendrier en ligne dans un nouvel onglet
   
• L'icône : copie le lien dans le presse-papiers

À gauche de chaque ligne :

• L'icône  : ouvre la page de configuration du calendrier

Ajouter un calendrier en ligne

Une organisation peut créer plusieurs calendriers en ligne, par exemple un par site.

Pour ajouter un nouveau calendrier :

• Cliquez sur le bouton bleu Ajouter en haut à droite de la page
• Complétez la configuration (voir section suivante)
• Cliquez sur Soumettre pour enregistrer
   

Configurer un calendrier en ligne

Cliquez sur l'icône à gauche d'un calendrier pour accéder à sa configuration.

Champs de configuration

Nom : Inscrivez le nom du calendrier. Exemple : Ville de Splex

Image haut à gauche : (format : 240 x 85) Ajoutez le logo ou l'image qui s'affichera en haut à gauche du calendrier en ligne.

Filtre à afficher pour les plateaux : Sélectionnez le type de filtre que l'utilisateur pourra utiliser pour naviguer dans le calendrier. Trois options sont disponibles :

• Type de plateau : filtre par type de plateau uniquement
• Secteur : filtre par secteur uniquement
• Secteur et type de plateau : filtre combiné par secteur et type de plateau
  • Un seul type de filtre peut être sélectionné

Afficher les aménagements en mode Liste : Cochez cette case si vous souhaitez afficher les aménagements disponibles du plateau lorsque l'utilisateur consulte le calendrier en mode Liste.

Formulaire de réservation à utiliser dans le calendrier en ligne : Si votre organisation utilise un formulaire de réservation en ligne, sélectionnez-le ici. Ce champ est optionnel et nécessite qu'un formulaire ait été préalablement configuré.

Site : Cochez les sites que vous souhaitez afficher dans ce calendrier en ligne. Utilisez Sélectionner tout ou Désélectionner tout pour gérer rapidement vos choix.

Cliquez sur Soumettre pour enregistrer vos modifications.
 

Partager le lien du calendrier

Une fois le calendrier configuré, vous pouvez partager son lien pour l'intégrer à votre site web.

Pour copier le lien :

• Dans le tableau, repérez le calendrier souhaité
• Cliquez sur l'icône à droite du lien FR ou EN selon la langue souhaitée

Le lien est copié dans votre presse-papiers et peut être intégré directement sur votre site web.

Pour prévisualiser le calendrier avant de le partager :

• Cliquez sur l'icône à droite du lien FR ou EN

Le calendrier s'ouvre dans un nouvel onglet.
 

Aperçu du calendrier en ligne

Le calendrier en ligne affiche les réservations de vos plateaux. L'utilisateur peut naviguer à l'aide des filtres et choisir son mode d'affichage.

Filtres disponibles

Selon la configuration choisie, l'utilisateur peut filtrer par les plateaux par :

• Type de plateau
• Secteur
• Secteur et type de plateau
   

Modes d'affichage

L'utilisateur peut choisir parmi les modes d'affichage suivants :

• Aujourd'hui : affiche la journée en cours avec une couleur de fond pour la mettre en évidence
• 1 jour : affiche un seul jour
• 2 jours : affiche deux jours consécutifs
• 3 jours : affiche trois jours consécutifs
• Semaine : affiche la semaine complète sous forme de calendrier
• Liste : affiche les réservations sous forme de liste avec les aménagements disponibles si l'option a été activée dans la configuration

Les flèches < > situées à gauche permettent de naviguer vers la journée ou la semaine précédente ou suivante.

Langues

Le calendrier est disponible en français et en anglais. L'utilisateur peut basculer entre les deux langues via le bouton English / Français en haut à droite du calendrier.