L'étape Saisons dans la configuration de la structure de vos activités correspond généralement à l'année ou au cycle annuel d'activité de votre organisation (par exemple : Saison 2024 ou Saison 2024-2025).

Créer une nouvelle saison

• Cliquer sur le menu Saison.
   
• Cliquer sur le bouton bleu Ajouter.

• Dans la case Nom, ajouter le nom de la saison en cours.
   
• Pour définir la période de votre saison, cliquer sur la case Date de début et Date de fin, puis sélectionner la date correspondante dans le calendrier.
  • Veuillez noter que la durée d'une saison est généralement de 365 jours. Ainsi, toutes les activités créées doivent avoir des dates de début et de fin qui respectent cette période.
     
• Sous la section, Active, cochez la case Oui si vous souhaitez activer la saison et les inscriptions. Si vous cocher Non, la saison ne s'affichera pas dans votre formulaire d'inscription.
   
• La section, Rendre publique la liste des participants aux groupes, vous permet d'indiquer si vous souhaitez rendre accessible cette liste. 
  • Si vous sélectionnez Oui, les membres qui s'inscriront en ligne pourront voir la liste des participants acceptés pour chacun des groupes.
     
• La section, Nombre de membre maximum, vous permet d'indiquer le nombre maximum d'inscription acceptée pour l'ensemble de votre saison
   
• Cliquez sur Soumettre afin d'enregistrer votre saison.

Bouton Action

Le bouton Action situé dans le haut du tableau à droite, vous permet de télécharger la musique.

Pour plus d'information sur le téléchargement de la musique, veuillez consulter la documentation : Musique - Gestion par l'organisation

Éditer les informations de votre saison

Pour éditer les informations de votre saison, cliquer sur l'icône à gauche de la saison que vous souhaitez modifier.

Apporter les modifications souhaitées et cliquer sur le bouton bleu Soumettre dans le bas de la page à droite.

Trier les colonnes

En cliquant sur les entêtes Nom, Sous-saisons, Date de début, Date de fin et Statut vous avez la possibilité de trier les colonnes afin d'afficher les ligne de votre tableau en ordre croissant ou décroissant

Filtres de recherche 

En cliquant sur le bouton bleu Filtre à droite, vous avez la possibilité de faire une recherche spécifique selon les critères suivants :

• Nom de saison

Une fois votre critère sélectionné, indiquez dans la case les mots clés de votre recherche et cliquer ensuite sur Appliquer

Pour modifier le filtre de recherche, cliquer sur la case grise contenant votre recherche.

Modifier les mots clés de votre recherche et cliquer à nouveau sur Appliquer.

Pour supprimer le filtre de recherche, cliquer sur le X dans le coin droit supérieur de la case grise de votre filtre.

Accéder à une sous-saison

Cliquer sur l'icône pour accéder à la sous-saison d'une de vos saisons.

Copier ou Supprimer une Saison

• Cocher la case à droite de l'élément que vous souhaitez copier ou supprimer
   
• Dans le menu Action en haut à gauche sélectionner l'action souhaité Copier ou Supprimer dans le menu déroulant.

• Si vous sélectionnez Copier, une fenêtre s'affichera pour vous permettre de définir le nom de votre Saison
   
• Sélectionnez l'étape jusqu'à laquelle vous souhaitez copier la configuration (pour une copie complète, choisissez jusqu'aux groupes)
   
• Inscrivez ensuite le nombre de jour de report des éléments 
  • Si vous souhaitez reporter d'une année, inscrivez 365 jours
  • Si vous souhaitez conserver les mêmes dates, inscrivez 0
  • Il vous sera possible d'éditer les dates inscrite après la création de votre Saison en éditant les données de votre Saison
     
• Cliquer sur le bouton bleu Soumettre pour sauvegarder