Saisons
Découvrez comment configurer l'étape Saisons dans la structure de vos activités
L'étape Saisons dans la configuration de la structure de vos activités correspond généralement à l'année ou au cycle annuel d'activité de votre organisation (par exemple : Saison 2024 ou Saison 2024-2025).
Voici les étapes à suivre pour créer votre saison :
- Cliquer sur le menu Saison.
- Cliquer sur le bouton bleu Ajouter.
- Dans la case Nom, ajouter le nom de la saison en cours.
- Pour définir la période de votre saison, cliquer sur la case Date de début et Date de fin, puis sélectionner la date correspondante dans le calendrier.
- Veuillez noter que la durée d'une saison est généralement de 365 jours. Ainsi, toutes les activités créées doivent avoir des dates de début et de fin qui respectent cette période.
- Veuillez noter que la durée d'une saison est généralement de 365 jours. Ainsi, toutes les activités créées doivent avoir des dates de début et de fin qui respectent cette période.
- Sous la section, Active, cochez la case Oui si vous souhaitez activer la saison et les inscriptions. Si vous cocher Non, la saison ne s'affichera pas dans votre formulaire d'inscription.
- La section, Rendre publique la liste des participants aux groupes, vous permet d'indiquer si vous souhaitez rendre accessible cette liste.
- Si vous sélectionnez Oui, les membres qui s'inscriront en ligne pourront voir la liste des participants acceptés pour chacun des groupes.
- Si vous sélectionnez Oui, les membres qui s'inscriront en ligne pourront voir la liste des participants acceptés pour chacun des groupes.
- Cliquez sur Soumettre afin d'enregistrer votre saison.
Pour éviter toute perte d'information concernant les inscriptions de vos membres, nous vous déconseillons de supprimer les éléments associés à vos saisons (saisons, sous-saisons, activités, catégories et groupes). Il est préférable de modifier leur statut en les rendant Inactifs. Cela les rendra invisibles tout en vous permettant de conserver l'intégralité des données des saisons précédentes.
Pour préparer votre nouvelle saison, vous devez procéder à la copie de celle-ci. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la documentation, Copier une saison.