Les produits correspondent à tous les éléments qui génèrent une facture et auxquels un prix est rattaché, par exemple des produits d'inscription, des licences, des vêtements ou des billets. Les rabais sont également considérés comme des produits, mais avec un montant négatif.

S'il y a lieu, vous devez aussi créer les produits à 0,00 $.

Le tableau affiche les colonnes suivantes :

• Code : code comptable du produit
• Nom : nom du produit
• Compte Grand Livre : compte de Grand Livre associé au produit
• Prix : prix du produit
• Description : description facultative du produit
• Base tarifaire : mode de calcul de la quantité du produit
• Inscriptions en ligne : indique si le produit est utilisé pour les inscriptions en ligne

Ajouter un produit

Dans le menu de gauche, cliquez sur Produits - Liste des produits, puis sur le bouton bleu Ajouter.

Dans la fenêtre qui s'affiche :

• Entrez le code du produit dans la case Code. Il s'agit du numéro ou de l'abréviation attribué à ce produit à des fins comptables. Si vous avez déjà des codes comptables, utilisez-les ; sinon, choisissez le code de votre choix
• Sélectionnez le compte de Grand Livre associé dans le menu déroulant Compte Grand Livre
• Entrez le nom du produit dans la case Nom (ex. : Patinage Plus - Session d'hiver, Cours de badminton, Camp de jour - Semaine 1). Ce nom s'affiche lors de l'inscription : assurez-vous d'y inclure toute information importante, notamment les différences de tarif entre Résidents et Non-Résidents
• Si nécessaire, cliquez sur la case Description pour ajouter des précisions qui ne figurent pas dans le nom du produit (ex. : Session de 15 semaines / 1h30 par semaine). 
  • Ce champ est facultatif et s'affiche uniquement sur la facture du client
• Indiquez le prix du produit dans la case Prix
   

• Dans la case Devise, sélectionnez Dollar Canadien

• Sélectionnez la Base tarifaire du produit :
  • Fixe : la quantité du produit est toujours de 1
  • Horaire : la quantité est calculée selon la durée utilisée (ex. : nombre d'heures d'une réservation), utilisé principalement pour les modules de réservation de plateaux
  • Unité : la quantité est configurée en unités ; utilisez cette base tarifaire si vous n'êtes pas certain de votre choix
• Si votre organisation facture des taxes, cliquez sur Ajouter dans la section Taxes pour les associer au produit

• Dans la case Utilisé pour les inscriptions en ligne, sélectionnez Oui ou Non

• Cliquez sur Soumettre pour enregistrer le produit
   

Modifier un produit

Cliquez sur l'icône à gauche du produit à modifier, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Trier les colonnes

Cliquez sur les entêtes Code, Nom, Compte Grand Livre, Prix, Description, Base tarifaire ou Inscriptions en ligne pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant.

Filtres de recherche

Cliquez sur le bouton bleu Filtres pour faire une recherche selon l'un des critères suivants :

• Code
• Description
• Nom
• Base tarifaire

Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer les critères appliqués.