Le système vous permet de créer différents produits conditionnels afin que ceux-ci soient appliqués automatiquement lors de l'inscription en ligne d'un membre.

Trois types de produits conditionnels peuvent être créés :

1. Produit obligatoire : facturation automatique d'un produit à l'inscription dans un groupe précis
2. Rabais nième enfant : configuration automatique d'un rabais au 2e enfant ou plus, à l'inscription d'enfants d'une même famille
3. Frais Non-Résident : facturation en fonction de la ville de résidence d'un membre
    

Le tableau affiche les colonnes suivantes :

• Nom : nom du produit conditionnel
• Type de produit conditionnel : Produit(s) obligatoire(s), Rabais nième enfant ou Frais Non-Résident
• État : actif ou inactif

Ajouter un produit conditionnel

Dans le menu de gauche, cliquez sur Produits - Produits conditionnels, puis sur le bouton bleu Ajouter.

Dans le menu déroulant Type de produit conditionnel, sélectionnez le type à créer : Produit obligatoire, Rabais nième enfant ou Frais Non-Résident. La configuration propre à chacun est détaillée dans les sections suivantes.

Produit obligatoire

Cette option permet de configurer un produit qui sera automatiquement facturé à l'inscription en ligne d'un membre dans un groupe précis.

Par exemple : dans le cadre d'une campagne de financement obligatoire, les participants du groupe XYZ doivent payer 90 $ pour une boîte de chocolat, qu'ils revendront eux-mêmes. Le système ajoute automatiquement le produit Boîte de chocolat (90 $) à l'inscription du groupe.

• Sélectionnez Produits obligatoires dans le menu déroulant Type de produit conditionnel
• Indiquez le nom du produit obligatoire dans la case Nom
• Sélectionnez le premier produit dans le menu déroulant (ex. : boîte de chocolat)
• Indiquez dans la case Quantité le nombre de produits à ajouter à l'inscription du membre (ex. : 1, si chaque participant doit acheter une seule boîte)
• Cliquez sur Ajouter un produit pour répéter l'opération pour chaque produit obligatoire à inclure

Dans la section Ajouter un critère de saison, cliquez sur Ajouter pour sélectionner les critères (saison, sous-saison, activité, catégorie, groupe) auxquels le produit doit s'appliquer. Cliquez sur Ajouter autant de fois que nécessaire pour ajouter plusieurs critères

• Dans la case Type d'intervalle de vérification, sélectionnez l'intervalle que le système doit valider pour déterminer si le produit doit être appliqué :
  • Année d'inscription : période de 365 jours à compter d'aujourd'hui
  • Période d'inscription : entre deux dates spécifiées
  • Saison : dans la saison de l'inscription en cours
  • Sous-Saison : dans la sous-saison de l'inscription en cours
  • Aucun : le produit est appliqué sans aucune vérification, dès que les critères sont respectés
• Indiquez si le produit est Actif
• Cliquez sur Soumettre pour enregistrer le produit conditionnel

Rabais nième enfant

Cette option permet de configurer un rabais qui sera automatiquement crédité à l'inscription en ligne d'un 2e enfant ou plus d'une même famille. Le rabais peut être configuré en pourcentage ou sous forme de produit rabais préalablement créé.

• Sélectionnez Rabais nième enfant dans le menu déroulant Type de produit conditionnel
• Indiquez le nom du rabais dans la case Nom
• Indiquez dans la case Nombre d'enfant(s) le nombre d'enfants requis pour que le rabais s'applique (ex. : entrez 2 pour un rabais au 2e enfant)
• Dans la section Ajouter un critère de saison, cliquez sur Ajouter pour sélectionner les critères (saison, sous-saison, activité, catégorie, groupe) auxquels le rabais doit s'appliquer

• Dans la case Nombre d'enfant(s) exact ou plus, sélectionnez :
  • Exact : le rabais s'applique uniquement au 2e enfant
  • Exact ou plus : le rabais s'applique au 2e enfant et à tous les enfants suivants de la même famille
• Dans la case Type de rabais, sélectionnez :
  • Produit : sélectionnez le produit de rabais correspondant (ex. : rabais 2e enfant et plus)
  • Pourcentage : indiquez le pourcentage de rabais à appliquer

• Sélectionnez le Type d'intervalle de vérification — voir les options détaillées à la section Produit obligatoire
• Indiquez si le rabais est Actif
• Cliquez sur Soumettre pour enregistrer le produit conditionnel

Frais Non-Résident

Cette option permet de configurer des frais qui seront automatiquement facturés à l'inscription en ligne d'un membre qui n'est pas résident des villes préalablement configurées.

• Sélectionnez Frais Non-Résident dans le menu déroulant Type de produit conditionnel
• Indiquez le nom dans la case Nom
• Sélectionnez le produit dans le menu déroulant (ex. : frais non-résident)
• Indiquez dans la case Quantité le nombre de produits à ajouter à l'inscription du membre
• Dans la section Ajouter un critère de saison, cliquez sur Ajouter pour sélectionner les critères (saison, sous-saison, activité, catégorie, groupe) auxquels les frais doivent s'appliquer

• Dans la section Ajouter un critère de ville ou de comté, sélectionnez si le critère de résidence est basé sur une ville ou un comté :
  • Ville : permet de sélectionner les villes, municipalités ou arrondissements considérés comme résidents
  • Comté : permet de sélectionner un comté, qui regroupe automatiquement toutes les municipalités et arrondissements associés (ex. : le comté de Sherbrooke regroupe Bromptonville, Rock Forest, Lennoxville, etc.)
• Cliquez sur Ajouter pour rechercher et sélectionner la ville ou le comté souhaité, en inscrivant les premières lettres

• Sélectionnez le Type d'intervalle de vérification — voir les options détaillées à la section Produit obligatoire
• Indiquez si les frais sont Actifs
• Cliquez sur Soumettre pour enregistrer le produit conditionnel

Modifier un produit conditionnel

Cliquez sur l'icône à gauche du produit conditionnel à modifier, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton bleu Soumettre au bas de la page.

Trier les colonnes

Cliquez sur les entêtes Nom, Type de produit conditionnel ou État pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant.

Filtres de recherche

Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher les critères de recherche suivants :

• Nom
• Type de produit conditionnel

Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer les critères appliqués.