Finances - Paramètres
Découvrez comment configurer les paramètres de facturation et les frais d'administration de votre organisation
Écrit par Melanie Bujold
Mise à jour le 14 octobre 2026
Index
Cette section vous permet de configurer les paramètres financiers de votre organisation : valeurs par défaut de vos factures, remboursement des frais de service et frais d'administration.
Accéder aux paramètres
Dans le menu de gauche, cliquez sur Finances - Paramètres.
Paramètres de facturation
Les paramètres de la section Facturation s'appliquent uniquement lors de la création d'une facture manuelle → Finances - Factures.
Module de taxes par défaut
Si votre organisation facture des taxes, nous vous invitons à communiquer avec nous à support@splextech.com pour la configuration de ce module.
Devise par défaut
Sélectionnez la devise à utiliser par défaut. Vous n'aurez plus à la sélectionner lors de la création d'une facture manuelle.
Terme de facture par défaut
Si vous utilisez toujours le même terme sur vos factures, sélectionnez-le ici. Vous n'aurez plus à le sélectionner lors de la création d'une facture manuelle.
Par exemple : Dû sur réception.
Client par défaut
Sélectionnez le client qui sera toujours sélectionné par défaut lors de la création d'une facture manuelle. Pour le rechercher, inscrivez les 3 premiers caractères de son nom dans le menu déroulant.
Vous pourrez tout de même changer le client dans une facture : cliquez sur le X dans le champ du nom du client, puis sélectionnez le client souhaité.
Paramètres d'inscriptions
Important : La section Inscriptions s'affiche uniquement si votre organisation facture les frais de service à ses clients. Ces options s'adressent uniquement aux organisations qui font de l'inscription en ligne.
Cochez les cases selon vos besoins :
- Rembourser les frais de service payés lors du refus d'une inscription
- Rembourser les frais de service payés lors de l'annulation d'un membre dans un groupe
Important : Si la facture a déjà été payée et que l'une des cases est cochée, les frais de service sont remboursés au client, mais ils sont tout de même facturés à votre organisation.
Frais d'administration
Taux en pourcentage
Vous pouvez facturer des frais d'administration. Ils seront ajoutés à chacune de vos factures, qu'elles soient faites en ligne ou manuellement.
Dans le champ Taux en pourcentage, inscrivez le taux sans le signe de pourcentage.
Par exemple, pour des frais de 2,5 %, inscrivez 2.5.
Taxes applicables
Cette section vous permet de configurer les taxes à appliquer sur l'ensemble de la facture.
Cliquez sur Ajouter, puis complétez les champs suivants en inscrivant les 3 premiers caractères pour lancer la recherche :
- Module de taxes
- Groupe de taxes
Pour ajouter une autre taxe, cliquez de nouveau sur Ajouter. Pour retirer une taxe, cliquez sur le X rouge à gauche de son nom.
Enregistrer les paramètres
Une fois vos configurations terminées, cliquez sur Soumettre en bas à droite pour enregistrer vos paramètres.