L’option du module de téléchargement de musique doit être activée par Splex, vous devez communiquer avec nous à support@splextech.com afin d'en faire la demande.

Ce module vous permettra de demander à vos participants de télécharger leur fichier de musique en vue d'une compétition. Une fois le module activé, une nouvelle option s’affichera dans tous vos groupes du menu Saison.

Ajout du fichier requis dans le groupe

Pour accéder à vos groupes cliquez sur le menu, Saison/Sous-Saison/Activités/Catégories, une fois que vous avez accédé à vos groupes, cliquez sur le bouton bleu, Éditer au bout à gauche.

• L’option Fichiers Requis sera ajoutée dans les configurations de votre groupe
   
• Cliquez sur le bouton bleu Ajouter

• Dans la case Nom, inscrivez un nom de fichier
  • Le nom de fichier que vous inscrirez sera ajouté au fichier de musique téléchargé par vos participants. 
     
  • Les noms des participants seront aussi ajoutés au nom que vous aurez inscrit.
     
  • Nous vous suggérons d’inscrire le nom de la catégorie comme nom de fichier, par exemple :
    • Senior Dames – Programme libre
    • Senior Messieurs – Programme libre
    • Maître Élites Adulte plus de 35 ans – Dames 
    • Maître Élites Adulte plus de 35 ans – Messieurs
       
  • Comme indiqué ci-dessus, les noms des participants s’ajouteront à la suite du nom de fichier, par exemple :
    • Senior Dames – Programme libre_Jane Doe
    • Senior Dames – Programme libre_John Smith
       
• L’ajout d’une Description est facultatif, cependant nous vous suggérons d’ajouter une description, car celle-ci s’affichera dans l’étape de téléchargement de musique du formulaire d’inscription
  • Exemple : Veuillez téléverser votre MUSIQUE pour l’inscription à Senior Dames – Programme libre
     
• Vous avez la possibilité de rendre obligatoire ou non le téléchargement du fichier de musique lors du processus d’inscription
  • Prendre note que si vous cochez Oui, les participants ne pourront pas poursuivre leurs inscriptions s’ils ne téléchargent pas de fichier de musique
     
  • Si vous cochez Non, les participants pourront aller dans leur compte Splex afin d’ajouter leurs fichiers de musique lorsque le choix de musique sera fait
     
  • Il est aussi possible pour les participants de modifier les fichiers téléchargés dans leur compte Splex

Pour plus de détails, consultez la documentation, Musique - Gestion par le participant.

• Si les participants peuvent ajouter plus d’un fichier de musique, vous n’avez qu’à cliquer sur Ajouter et répéter les étapes ci-dessus
  • Note : les types de fichiers acceptés sont mp3, mp4, mp4a et aac 

Rapport fichier de musique

Le rapport des Participants vous permet de valider si un participant a téléchargé ou non son fichier de musique. 

Vous trouverez dans ce rapport une colonne dont le nom de l’entête est Fichier, si le participant a téléchargé son fichier le nom du fichier sera inscrit dans la case. 

Les cases vides signifient que le participant n’a pas encore téléchargé le fichier. Cette option vous permet de faire le suivi avec les participants. 

Accès aux fichiers téléchargés par les participants

• Pour accéder aux fichiers de musique téléchargés, cliquez sur le menu Saison
   
• Cliquer sur le bouton bleu Télécharger la musique en haut à droite

• Sélectionner ensuite le groupe dans lequel vous souhaitez télécharger les fichiers de musique
  • Sélectionner la saison/sous-saison/activités/catégories et groupe
     
• Vous avez la possibilité d’ajouter au nom du fichier les informations ci-dessous en cochant les cases
  • Saison_SousSaison_Activité_Catgérie_Groupe
  • Numéro de patinage Canada
     
• Cliquer sur Soumettre en bas à gauche
  • Un dossier zippé contenant tous les fichiers de musique sera alors téléchargé sur votre ordinateur