Cette section vous permet de créer vos contrats régissant vos termes et conditions.
 

Accéder aux modèles de contrat

• Dans le menu de gauche, cliquez sur Contrats - Modèles de contrat
   

Créer un modèle de contrat

• Cliquez sur le bouton bleu Ajouter en haut à droite de la page

La page de création s'ouvre avec les sections suivantes.

Informations générales

Logo : Cliquez sur l'icône grise (avatar vide) pour téléverser votre logo personnalisé.

• Une fois ajouté, votre logo s'affichera automatiquement dans vos contrats
• Si aucun logo n'est téléversé, celui de l'organisation sera utilisé par défaut
• Format recommandé : PNG ou JPG
• Taille suggérée : au moins 300 x 300 pixels pour une bonne qualité d'affichage

Nom : Inscrivez le nom de votre modèle de contrat. Exemple : Contrat de location glace

Préfixe des # de contrat Définissez un préfixe pour la numérotation automatique de vos contrats. (Exemple : Loc-Glace) Les contrats seront alors numérotés comme suit : Loc-Glace-001, Loc-Glace-002, etc.

Produits : Sélectionnez les produits applicables pour ce modèle de contrat.

Ajouter à la suite de Utilisez ce champ pour organiser l'ordre d'affichage de ce modèle dans votre liste. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez le contrat après lequel celui-ci doit apparaître.

Section

Cette section vous permet de rédiger les termes de votre contrat. Vous pouvez y ajouter autant de sections que nécessaire, par exemple pour vos règlements ou toute autre information pertinente.

Pour ajouter une section :

• Cliquez sur le bouton bleu Ajouter
• Inscrivez le nom de la section, ce nom n'est pas visible dans le contrat final
• Rédigez le contenu dans la boîte de texte
• Utilisez les options de mise en forme disponibles selon vos besoins

Cliquez sur l'icône pour agrandir la boîte de texte et faciliter la rédaction. Cliquez à nouveau sur cette icône pour la refermer afin de poursuivre la configuration.

Répétez ces étapes pour chaque section à ajouter en cliquant à nouveau sur Ajouter.

Réservation en ligne

Cochez la case Utiliser pour la réservation en ligne si vous souhaitez que ce modèle de contrat soit offert lors des réservations en ligne.

Fichiers à joindre au contrat

Cette section permet d'ajouter une pièce jointe à votre contrat.

Pour ajouter un fichier :

• Cliquez sur Ajouter
• Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier PDF à joindre

Adresse à utiliser dans les contrats

Si une adresse a été configurée dans Paramètres - Informations de contact, elle s'affichera par défaut dans vos contrats et il n'est pas nécessaire de compléter cette section.

Toutefois, si l'adresse à afficher dans ce modèle de contrat est différente de celle inscrite dans Paramètres - Informations de contact, complétez les champs suivants :

• Adresse
• Adresse (ligne 2)
• Pays
• Province / État
• Ville
• Code postal

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre en bas à droite de la page pour enregistrer votre modèle de contrat.