Cette section vous permet de demander à vos participants de téléverser leur fichier de musique en vue d'une compétition, puis de télécharger l'ensemble des fichiers reçus.

Pour savoir comment les participants téléversent ou modifient leur fichier, consultez la documentation → Musique - Téléversement par le participant

Ajouter un fichier requis dans un groupe

Accédez au groupe souhaité, puis cliquez sur l'icône du groupe. Pour plus de détails sur l'accès aux groupes, consultez la documentation → Structure de vos activités : Groupes

Dans la section Fichiers requis, cliquez sur le bouton bleu Ajouter.

Complétez les champs suivants :

• Nom : nom du fichier requis. Ce nom est toujours inscrit au début du nom des fichiers téléchargés, suivi du nom du participant.
• Description : texte affiché au participant à l'étape de téléversement de la musique du formulaire d'inscription (facultatif, mais recommandé). Par exemple : Veuillez téléverser votre musique.
• Obligatoire lors de l'inscription :
  • Oui : le participant ne peut pas poursuivre son inscription sans téléverser son fichier
  • Non : le participant peut poursuivre son inscription et ajouter son fichier plus tard dans son compte Splex

Si les participants doivent téléverser plus d'un fichier, cliquez de nouveau sur Ajouter et répétez ces étapes.

Les formats de fichiers acceptés sont mp3, mp4, m4a et aac.

Suivre les fichiers téléversés

Le rapport Participants vous permet de vérifier si un participant a téléversé son fichier de musique.

Dans la section Fichiers requis, cliquez sur le bouton bleu Ajouter.

• que le participant n'a pas encore téléversé son fichier
• ou que le participant a changé de groupe et que son fichier n'a pas été copié dans le nouveau groupe

Télécharger les fichiers de musique

Dans le menu de gauche, cliquez sur Saisons.

Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite de la page, puis sélectionnez Télécharger la musique. Une fenêtre s'ouvre.

Sélectionner les fichiers

Dans la section Où prendre les fichiers, sélectionnez la cible à l'aide des champs Saison, Sous-saisons, Activités, Catégorie et Groupe.

Vous pouvez vous arrêter à n'importe quel niveau : les fichiers de tous les groupes inclus dans votre sélection seront téléchargés.

Le sélecteur Inclure les membres en attente d'acceptation permet d'ajouter les fichiers des participants dont l'inscription n'est pas encore acceptée. Sélectionnez Oui ou Non.

Nommer les fichiers

Dans le champ Ajouter au nom des fichiers, sélectionnez l'une des options suivantes :

• Nom du fichier requis seulement : nom du fichier requis, suivi du nom du participant. Par exemple : JuniorProgrammeCourt_Messieurs_JohnDoe
• Nom complet de la saison : saison, sous-saison, activité, catégorie et groupe, suivis du nom du fichier requis et du nom du participant. Par exemple : Saison 2025-2026_Invitation Frozen Fever_Patinage Compétition_Junior_Junior Programme Court_Messieurs_JuniorProgrammeCourt_Messieurs_JohnDoe
• Abréviations : abréviations inscrites dans la saison, la sous-saison, l'activité, la catégorie et le groupe, suivies du nom du fichier requis et du nom du participant. Par exemple : 2526_InvFF_PC_JR_COURTMESSIEURS_JuniorProgrammeCourt_Messieurs_JohnDoe

Ajouter le numéro de Patinage Canada

Le sélecteur Numéro de patinage Canada permet d'ajouter le numéro du membre à la fin du nom du fichier, après le nom du participant. Par exemple : JuniorProgrammeCourt_Messieurs_JohnDoe_123456

Si vous sélectionnez Oui, choisissez la Source pour le numéro de Patinage Canada des membres :

• Question de la fiche de membre : dans le champ Question de la fiche de membre, sélectionnez la question où les membres inscrivent leur numéro. C'est l'option à choisir dans le cadre d'une compétition.
• Licence : dans le champ Licence, sélectionnez la licence. Choisissez cette option seulement si vos membres paient leur affiliation dans votre organisation.

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Un fichier ZIP contenant tous les fichiers de musique est téléchargé sur votre ordinateur.

Copier la musique lors d'un changement de groupe

Lorsque vous changez un participant de groupe et qu'il avait téléversé sa musique lors de son inscription en ligne, vous pouvez copier son fichier dans le nouveau groupe.

Dans la fenêtre de changement de groupe, la section Fichiers requis affiche chaque fichier téléversé par le participant, identifié par le nom du fichier requis de l'ancien groupe. Dans le menu déroulant, sélectionnez le fichier requis du nouveau groupe vers lequel copier le fichier.

Si la section Fichiers requis ne s'affiche pas, le participant n'avait pas téléversé sa musique lors de son inscription. Il doit la téléverser dans son compte Splex.

Pour la procédure complète, consultez la documentation → Changer un membre de groupe