Cette section vous permet de déposer des fichiers dans des dossiers et de les partager avec certains membres de votre organisation, selon leurs étiquettes ou leur rôle. Par exemple : un horaire, un règlement ou un bottin.

Les membres qui ont accès à un dossier peuvent consulter et télécharger les fichiers à partir du menu Dépôt de fichiers de leur compte Splex.

Le tableau affiche la colonne Nom.

Accéder au dépôt de fichiers

Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépôt de fichiers.

Rechercher un dossier

Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher le critère de recherche Nom.

Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer le critère appliqué.

Trier les colonnes

Cliquez sur l'en-tête Nom pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant.

Tableau

• Nom : nom du dossier principal

À gauche d'une ligne, cliquez sur l'icône pour accéder au contenu du dossier.

Créer un dossier principal

Le dossier principal détermine qui a accès aux fichiers qu'il contient.

Cliquez sur le bouton bleu Ajouter en haut à droite de la page.

Dans le champ Nom, inscrivez le nom du dossier. Par exemple : Règlements, Documents importants, Bottin.

Sélectionnez les personnes qui auront accès au dossier :

• Étiquettes : cochez les étiquettes des membres qui auront accès au dossier, ou utilisez Sélectionner tout / Désélectionner tout. Pour la création des étiquettes, consultez la documentation → Membres - Étiquettes
• Rôles : cochez les rôles qui auront accès au dossier, soit Administrateur, Client, Entraîneur, Officiel ou Participant

Vous pouvez sélectionner plusieurs étiquettes et plusieurs rôles. Un membre a accès au dossier s'il possède au moins une des étiquettes ou un des rôles sélectionnés.

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Gérer le contenu d'un dossier

À gauche du dossier, cliquez sur l'icône . Le dossier s'ouvre dans l'onglet Fichiers téléversés.

Rechercher un fichier

Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher le critère de recherche Nom du fichier.

Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer le critère appliqué.

Trier les colonnes

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant. Toutes les colonnes peuvent être triées.

Tableau

• Opération :
  • Ouvrir : accéder au contenu d'un sous-dossier
  • Télécharger : télécharger le fichier sur votre ordinateur
• Nom du fichier : nom du fichier ou du sous-dossier
• Description : description du fichier ou du sous-dossier
• Type de fichier : format du fichier, par exemple pdf

Ajouter un fichier

Cliquez sur le bouton bleu +Fichier en haut à droite.

Dans le champ Fichier, cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier à partir de votre ordinateur.

Dans le champ Description, inscrivez une courte description du fichier.

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Ajouter un sous-dossier

Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite, puis sélectionnez +Dossier.

Dans le champ Nom du dossier, inscrivez le nom du sous-dossier.

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Cliquez ensuite sur Ouvrir à gauche du sous-dossier. Le sous-dossier s'ouvre dans l'onglet Contenu du dossier, où vous pouvez ajouter des fichiers ou d'autres sous-dossiers de la même façon.

Modifier un dossier

Dans le dossier, cliquez sur l'onglet Paramètres.

• Dossier principal : modifiez le Nom, les Étiquettes ou les Rôles.
• Sous-dossier : modifiez le Nom du dossier. Les accès d'un sous-dossier ne peuvent pas être modifiés, puisqu'ils sont les mêmes que ceux du dossier principal.

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Supprimer un dossier ou un fichier

Cette procédure est la même pour un dossier principal, un sous-dossier ou un fichier.

Cochez la case à gauche d'un ou plusieurs éléments. Le menu Actions apparaît en haut à gauche du tableau.

Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Supprimer.

Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Pour savoir comment vos membres consultent les fichiers partagés, consultez la documentation → Fichiers partagés : ce que voient vos membres