Valider les produits d'inscriptions
Découvrez comment ajouter les produits non liés à une facture d'inscription
Validation des inscriptions
Cette section vous permet de lier à l'inscription d'un membre les produits qui ne sont pas liés automatiquement à sa facture d'inscription.
La validation des inscriptions est nécessaire dans les cas suivants :
- Des produits connexes ont été ajoutés à l'étape Activités de votre formulaire d'inscription
- Des produits ont été facturés ou crédités à partir d'une facture manuelle
Important
Vous devez obligatoirement lier ces produits à l’inscription des membres pour les raisons suivantes :
- Les produits ne s'afficheront pas lors du refus ou d'une annulation d'inscription, ils ne seront donc pas crédités sur la facture
- Les montants inscrits sur les relevés 24 ou les crédits d'impôt ne reflèteront pas le montant réellement payé par le membre
Accéder à la validation des inscriptions
Cliquez sur le menu Membres - Validation des inscriptions.
Dans l'onglet Années, cliquez sur l'icône
à gauche de l'année au cours de laquelle les produits ont été facturés.

Rechercher un participant ou un répondant
Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher les critères de recherche suivants :
- Participant
- Répondant
Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer les critères appliqués.
Important : Lorsqu'un filtre est actif, une bulle bleue s'affiche sur le bouton Filtres.

Cliquez sur l'icône
à gauche du membre pour accéder à sa page.
Important : La page affiche l'ensemble des participants ayant le même répondant. Le premier participant affiché correspond à celui que vous avez sélectionné.

Consulter les produits non liés
Tous les produits non liés s'affichent au bas de la page, dans le tableau Produits non liés.

Lier un produit à une inscription
Repérez le groupe et le numéro de facture auxquels vous souhaitez lier des produits, puis cliquez sur le bouton bleu Modifier à droite de Produits liés à l'inscription.

Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un produit non lié. La fenêtre Lier un produit s'ouvre.
Sélectionnez dans les menus déroulants :
- la Facture
- le Produit non lié
- la Quantité
Cliquez sur Soumettre.
Répétez ces étapes pour chaque produit non lié à ajouter au groupe.


Une fois liés à la facture d'inscription du membre, les produits s'affichent lors du refus, de l'ajustement ou de l'annulation de son inscription et peuvent ainsi être crédités.