Consulter la liste des membres
Découvrez comment consulter, fusionner et archiver vos membres
Écrit par Melanie Bujold
Mise à jour le 13 octobre 2026
Index
La section Liste des membres permet de consulter l'ensemble des membres de votre organisation.
À partir de cette page, vous pouvez :
- rechercher un membre précis à l'aide des filtres
- consulter la fiche d'un membre
- inviter un nouveau membre
- téléverser des photos de membres
- fusionner ou archiver un ou plusieurs membres
Le tableau affiche les colonnes suivantes : No, Nom, Date de naissance, Ville, Répondant et Rôles.
Accéder à la liste des membres
Dans le menu de gauche, cliquez sur Membres - Liste des membres
Rechercher un membre
Cliquez sur le bouton Filtres pour affiner la liste des membres affichés.
Les filtres disponibles sont :
- Nom
- Ville
- Répondant
- Rôles
Important : Lorsqu'un filtre est actif, une bulle bleue s'affiche sur le bouton Filtres.
Trier les colonnes
En cliquant sur les entêtes Nom, Date de naissance, Ville, Répondant et Rôles, vous avez la possibilité de trier les colonnes afin d'afficher les lignes de votre tableau en ordre croissant ou décroissant.
Tableau
- No : numéro du membre
- Nom : nom du membre
- Date de naissance : date de naissance du membre
- Ville : ville de résidence du membre
- Répondant : personne responsable associée au membre, s'il y a lieu
- Rôles : rôles associés au membre, par exemple Administrateur, Client ou Participant
Consulter le dossier d'un membre
À gauche de chaque ligne, cliquez sur l'icône 
pour accéder à la fiche du membre.
Pour plus de détails sur les informations disponibles et la modification du dossier d'un membre, consultez la documentation→ Consulter le dossier d'un membre
Ajouter un membre
L'ajout permet de créer un membre, adulte ou enfant, sans qu'un compte utilisateur y soit associé.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter en haut à droite de la page. Le formulaire d'ajout s'affiche.
Complétez les champs obligatoires suivants :
- Prénom
- Nom
- Date de naissance
- Langue
- Genre
- Province / État
- Ville
- Code postal
- Adresse courriel
Les autres champs sont facultatifs : Numéro d'assurance sociale (NAS), Étiquettes, Note, Adresse, Adresse (ligne 2), Pays, Téléphone, Téléphone secondaire et Adresse courriel additionnelle (pour les communications).
Pour les Étiquettes, cochez celles à associer au membre, ou utilisez Sélectionner tout / Désélectionner tout.
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour créer le membre.
Important : Le rôle Client est attribué automatiquement au nouveau membre, peu importe son âge, et le membre n'est lié à aucun répondant. Si vous inscrivez ensuite ce membre manuellement dans un groupe, le rôle Participant lui est ajouté.
Pour plus de détails, consultez la documentation → Ajouter manuellement un membre à un groupe
Inviter un membre
L'invitation permet d'envoyer un courriel à une personne pour qu'elle devienne membre de votre organisation.
Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite de la page, puis sélectionnez Inviter.
Pour la procédure complète, consultez la documentation → Membres - Membres invités
Télécharger des photos de membres
Cette fonction permet de télécharger en lot les photos que les membres ont téléversées lors de leur inscription.
Important : Cette fonction nécessite qu'une question de type Téléversement de photo de profil ait été ajoutée au formulaire d'inscription.
Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite de la page, puis sélectionnez Photos. La fenêtre Télécharger des photos de membres s'ouvre.
Au besoin, précisez les membres concernés à l'aide des champs suivants. Ces champs sont facultatifs.
- Étiquette
- Rôle
- Membre créé le ou après le
- Membre créé le ou avant le
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.
Un fichier ZIP est téléchargé sur votre ordinateur. Il contient une photo par membre correspondant aux critères sélectionnés, chaque photo étant nommée selon le numéro du membre.
Fusionner ou archiver des membres
Cette fonctionnalité permet de nettoyer votre liste de membres en fusionnant les dossiers en double ou en archivant les membres inactifs,afin que ces membres ne s'affichent plus dans les recherches et les menus déroulants.
Cochez la case à gauche d'un ou plusieurs membres. Le menu Actions apparaît, affichant le nombre de membres sélectionnés.
Deux actions sont disponibles :
- Fusionner
- Archiver
Important : L'archivage et la fusion peuvent être appliqués à plusieurs membres à la fois, mais une seule action (fusionner ou archiver) peut être exécutée par sélection.
Fusionner des membres
La fusion combine un ou plusieurs dossiers de membres en double vers un seul dossier cible. Les dossiers fusionnés demeurent consultables, mais leurs données (réservations, contrats, factures, licences, etc.) ne sont plus actives dans le dossier du membre lui-même.
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Fusionner. La fenêtre Fusionner s'ouvre.
Dans le champ Sélectionnez le membre cible, inscrivez au moins 3 caractères pour rechercher et sélectionner le membre vers lequel les membres cochés seront fusionnés, puis sélectionnez-le.
Cliquez sur le bouton bleu Fusionner. La fusion s'applique immédiatement, sans fenêtre de confirmation.
Important : Une fois fusionné, le dossier du membre devient invisible dans la liste des membres. Ses données demeurent accessibles via l'onglet Membres fusionnés du membre cible, ou depuis le menu Archivés et fusionnés.
Pour plus de détails, consultez la documentation → Membres - Archivés et fusionnés
Archiver des membres
L'archivage retire un ou plusieurs membres de la liste principale sans les fusionner avec un autre dossier. Un membre archivé devient invisible partout dans Splex et peut uniquement être retrouvé dans le menu Archivés et fusionnés.
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Archiver.
Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Archiver pour confirmer.
Pour consulter, restaurer ou gérer les membres archivés ou fusionnés, consultez la documentation → Membres - Archivés et fusionnés