Splex vous permet de configurer vos produits pour que vos clients puissent s'inscrire ou effectuer des achats.
 

Définition d'un produit dans Splex :

Un produit désigne tout élément qui génère une facture, comme des produits d'inscription, des licences, des vêtements, des billets, ou des rabais (ces derniers étant des produits avec un montant négatif).

Pour créer vos produits, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Cliquer sur le menu Produits - Liste des produits.
   
• Cliquer sur le bouton bleu Ajouter.

• Dans la case Code, entrez le code du produit.
  
  • Il s'agit du numéro ou de l'abréviation que vous attribuez à ce produit à des fins comptables. Si vous avez déjà déjà des codes comptables pour vos produits, nous vous suggérons de les utiliser. Sinon, vous pouvez choisir le code que vous souhaitez.
     
• Sélectionner la catégorie à associer à ce produit dans le menu déroulant de la case Catégorie.
   
• Dans la case Nom, entrez le nom du produit (par exemple : Patinage Plus - Session d'hiver, Cours de badminton, Camp de jour - Semaine 1, Inscription cliniques spécialisées, etc.). 
  
  • Ce nom sera affiché lors de l'inscription, donc assurez-vous d'y inclure toutes les informations importantes, notamment les différences de tarifs pour les Résidents ou les Non-Résidents.
     
• Si vous souhaitez ajouter une description du produit, cliquez sur la case Description.
  • Ce champ est facultatif, il vous permet d'ajouter des informations qui ne figurent pas dans le nom du produit (par exemple : Session de 15 semaines / 1h30 par semaine).
  • Cette description s'affichera uniquement sur la facture du client.
     
• Dans la case Prix, indiquez le prix du produit.
  • S'il s'agit d'un rabais, assurez-vous d'inscrire le prix en négatif.
  • Si vous facturez les taxes, vous devez inscrire le montant avant les taxes.
     
• Dans la case Devise, sélectionnez, Dollar Canadien.
  • Cliquez sur le menu Produits - Configuration et sélectionnez votre devise pour qu'elle soit affichée par défaut dans ce champ.
     
• Sélectionner la Base tarifaire de votre produit.
  
  • Fixe : La quantité du produit sera toujours à 1.
  • Horaire : La quantité du produit est calculée selon la durée utilisée (par exemple : nombre d’heures d’une réservation). Utilisé principalement pour les modules de réservation de plateaux.
  • Unité : La quantité du produit est configuration en unités. Utilisez cette base tarifaire si vous n’êtes pas certain de ce que vous devez choisir.
     
• Si votre organisation facture les taxes, cliquer sur Ajouter afin de les ajouter.
  • Les taxes doivent avoir été préalablement configurées dans votre organisation pour que vous soyez en mesure de lier les taxes à votre produit. Contactez-nous si vous souhaitez les configurer.
     
• Dans la case Utilisé pour les inscriptions en ligne :
  • Si le produit est lié à une catégorie configurée à OUI, il sera automatiquement défini sur OUI et l'option ne pourra pas être modifiée pour, NON.
  • Si le produit est lié à une catégorie configurée à NON, vous devez indiquer manuellement s'il sera utilisé pour les inscriptions en ligne.
     

• Cliquez sur le bouton, Soumettre, afin d'enregistre le produit.