Copier une saison
Découvrez comment faire la copie de votre saison précédente afin de débuter une nouvelle saison
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Le système vous permet de copier la configuration de votre saison, sous-saison, activité, catégorie ou groupe. Cette fonctionnalité vous fera gagner un temps précieux dans la configuration de votre nouvelle saison. Vous pouvez donc copier votre saison 2024-2025 pour créer votre saison 2025-2026.
!! Astuce !!
Si vos sous-saisons Automne et Hiver sont similaires, commencez par configurer la sous-saison Automne. Une fois la structure complète finalisée, copiez-la, renommez-la Hiver et apportez les modifications nécessaires.
Le même principe s'applique pour copier une sous-saison, une activité, une catégorie ou un groupe.
Pour éviter toute perte d'information concernant les inscriptions de vos membres, nous vous déconseillons de supprimer les éléments associés à vos saisons (saisons, sous-saisons, activités, catégories et groupes). Il est préférable de modifier leur statut en les rendant Inactifs. Cela les rendra invisibles tout en vous permettant de conserver l'intégralité des données des saisons précédentes.
Voici les étapes à suivre pour faire une copie à partir d'une saison.
Vous pouvez appliquer la même procédure pour copier une sous-saison, une activité, une catégorie ou un groupe. Il vous suffit de vous rendre à l’étape souhaitée et de suivre la procédure décrite ci-dessous.
- Cliquer sur le menu Saison.
- Cocher la case à droite de l'élément que vous souhaitez copier.
- Cliquer ensuite sur le bouton bleu Copier
- Une fenêtre s'affichera pour vous permettre de définir le nom de la nouvelle saison (ou sous-saison, activité, groupe, selon l'élément copié).
- Ensuite, sélectionnez l'étape jusqu'à laquelle vous souhaitez copier la configuration (pour une copie complète, choisissez jusqu'aux groupes).
- Deux choix seront disponibles dans le menu déroulant Modification des dates :
1er choix (fortement suggéré)
-
Reporter les dates des éléments par un nombre de jours : cette étape reportera les dates de chaque étape par un nombre de jours défini.
- Si vos dates de sous-saisons, d'activités ou de groupes sont différentes, sélectionnez cette option et entrez 365 jours pour reporter les dates d'une année. La date inscrite dans la case, Âge en date du, dans un groupe sera également ajustée.
- Exemple : si vous reportez les dates de la saison 2024-2025 de 365 jours, la sous-saison Automne (1er septembre 2024 au 31 décembre 2024) sera déplacée au 1er septembre 2025 au 31 décembre 2025, et la sous-saison Hiver (15 janvier 2025 au 31 mai 2025) au 15 janvier 2026 au 31 mai 2026. De même, la date du 1er juillet 2024 dans la configuration Âge en date du, sera reportée au 1er juillet 2025.
- Si vos dates de sous-saisons, d'activités ou de groupes sont différentes, sélectionnez cette option et entrez 365 jours pour reporter les dates d'une année. La date inscrite dans la case, Âge en date du, dans un groupe sera également ajustée.
2e choix
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Définir la date de début et de fin des éléments de la nouvelle saison : cette étape reportera les dates de chaque étape aux mêmes dates de début et de fin.
- Cependant, si vos sous-saisons, activités et groupes ont des dates différentes, nous vous déconseillons cette option. Prenez note que la date dans la case, Âge en date du, pour les groupes ne sera pas modifiée.
- Exemple : Si vous définissez la saison du 1er septembre 2025 au 31 août 2026, toutes les dates des sous-saisons, activités et groupes seront les mêmes. La date du 1er juillet 2024 dans la case, Âge en date du, restera inchangée.
- Cependant, si vos sous-saisons, activités et groupes ont des dates différentes, nous vous déconseillons cette option. Prenez note que la date dans la case, Âge en date du, pour les groupes ne sera pas modifiée.
Si vous copiez un groupe seulement, le système ne vous demandera que le nom du groupe.
- Cliquer sur Soumettre pour enregistrer la copie de vos données.
- Une fois la copie complétée, vous pourrez, si nécessaire, modifier les éléments copiés.