Le système vous permet de générer vos Crédits d'impôt, ceux-ci seront alors automatiquement ajoutés dans le compte Splex de vos clients dans le menu Relevés fiscaux.

Afin de générer vos Crédits d'impôt, assurez-vous d'avoir bien configuré et validé chacune des étapes ci-dessous :

Configurer les groupes

Lors de la création des groupes, si vous n'avez pas précisé que les frais d'inscription étaient admissibles au Crédit d'impôt, vous pouvez configurer en lot les groupes admissibles, et ce en cliquant sur le menu Relevés fiscaux - Configuration des groupes.
 

• La case Crédit d'impôt doit obligatoirement être cochée pour tous les groupes qui sont admissibles. 
  
   
• Pour les relevés 24, vous devez obligatoirement remplir le nombre de jours ou le nombre de semaines pour que les relevés soient émis pour un groupe. Vous pouvez laisser ces cases vides si vous ne générez pas de Relevés 24.
  
  
  • Nb jours (camp de jour et service de garde) : Durée de l'activité en nombre de jours
     
  • Nb semaines (camps de vacances avec hébergement) : Durée de l'activité en nombre de semaines
     
• Si les cases pour le nombre de jours ou semaines sont déjà remplies, aucune action n'est requise de votre part.
   

Valider les produits

• Assurez-vous que les produits d'inscription sont correctement configurés dans le menu Produits, y compris les produits de rabais ou de crédit que vous avez pu utiliser pour ajuster le coût d'une inscription.

Valider les inscriptions

• Valider les inscriptions à partir du module du menu Membres - Validation des inscriptions.
  • Pour plus de détails sur la validation des inscriptions, consulter la documentation, Validation des inscriptions.

Valider les licences

• Valider les inscriptions à partir du module du menu Membres - Validation des licences.
  • Pour plus de détails sur la validation des inscriptions, consulter la documentation, Validation des licences.

Concilier les paiements

• Concilier les paiements qui touchent aux inscriptions pour lesquelles un Relevé 24 doit être généré
  • La conciliation des paiements doit uniquement être faite pour les factures dont le montant total n'a pas été payé au 31 décembre.
     
  • Vous devez faire la conciliation des paiements en accédant au menu Finances - Conciliation.
    • Pour plus de détails sur la conciliation des paiements, consulter la documentation, Finances - Conciliation.

Générer les crédits d'impôt

Une fois toutes les données validées, cliquer sur le bouton bleu Générer à droite. 

• La liste de toutes les factures générées sera affichée, celle-ci inclura uniquement les produits d'inscription.
   
• Les factures pour les crédits d'impôt seront automatiquement générées dans le menu Relevés fiscaux du compte Splex du client.

Onglet Crédit d'impôt invalidé

Si vous générez à nouveau les factures de crédit d'impôt, celles qui ont été remplacées seront affichées dans cet onglet.

Courriels parents

Contrairement au relevé 24, aucun courriel n'est envoyé pour informer vos membres que leurs reçus pour les crédits ont été générés dans leur compte Splex. Nous vous recommandons d'envoyer une communication à l'ensemble de vos membres par le menu Communications pour les aviser qu'ils peuvent télécharger leur reçu d'impôt dans leur compte Splex, sous le menu Relevés fiscaux.

• Pour plus de détails sur le menu Communication, consulter la documentation, Communications.