La Validation des inscriptions est une étape qui vous permet de lier des produits d’inscription qui ont été utilisés pour ajuster le coût d'inscription d'un membre dans un groupe ainsi qu'à lier des produits connexes.

Si des produits connexes tels que des rabais, frais de campagne de financement, etc. ont été ajoutés dans votre formulaire d'inscription à l'étape Activité, ou si vous avez ajusté le coût d'une ou plusieurs inscriptions en appliquant manuellement un rabais, un crédit ou des frais sur l'inscription d'un membre dans ce groupe. Vous devez obligatoirement lier ces produits à l’inscription des membres, autrement le système ne créditera que les produits sélectionnés par le membre lors de son inscription.

Pour procéder à la validation des inscriptions, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Cliquer sur le menu Membres - Validation des inscriptions.
• Cliquer sur Année et sélectionner l'année dans laquelle les produits ont été facturés.

• Dans la colonne Participant, recherchez le membre à l'aide de la loupe et cliquez sur celui-ci.

• Rechercher le groupe et le numéro de facture auxquels vous souhaitez ajouter des produits non liés.
   
• Cliquer sur le bouton bleu Modifier.

• Cliquer sur le bouton bleu Ajouter un produit non lié.

• Sélectionner dans le menu déroulant des différentes cases :
  • Le numéro de facture
  • Le produit non lié
  • La quantité
     
• Cliquer sur Soumettre

Une fois tous les produits liés à la facture d'inscription du membre, vous pourrez procéder à l'annulation d'une inscription ou d'un groupe complet, au refus d'une inscription, à l'ajustement d'une inscription ou au remboursement de produits connexes.